"חברת נילוסופט פיתחה את תוכנה Hunter, התוכנה היחידה שמזינה באופן אוטומטי מידע מפרוט קורות-חיים, שמתקבל בפניות של מועמדים לעבודה, ומאחזרת אותו על פי כל חיתוך מבוקש, בתוך שניות"

אורי אלוני

גם אם אתה מנהל עסק בינוני, בעיקר בתחום תעשיות ההיי טק - הדואר האלקטרוני שופך אל תוך התיבה שלך, עשרות פניות של מועמדים למשרות שונות. כשמדובר בעסק גדול, הכמות עולה למאות. אצל חברות השמה וגיוס עובדים – מדובר בצונאמי של ממש.

מול גלי הדואר יושבות, בדרך כלל, פקידות או רכזות השמה, שמתייקות את שמות הפונים ונתוניהם לתוך מסד נתונים. זהו תהליך מייגע שלפי הערכות לוקח לא פחות מ-5 דקות לכל מועמד, ואם מדובר בפקידה לא מיומנת, גם 10 דקות לכל פונה. ומאחר שמדובר בעבודה זוללת-זמן, רבים מעדיפים להתייחס אך ורק לפונים שנראים על פניהם כמתאימים למשרות הפנויות. כל השאר – נזרק לפח הוירטואלי.

"לא חבל?" שואל ליאור בן דרור, סמנכ"ל פיתוח עסקי של הורייזנסופט, ויש לו גם מה להציע: קוריקולום - תוכנה שמסוגלת למיין ולתייק כ- 1000 קורות חיים בשעה ! לתוך בסיס נתונים, ממנו אפשר לחתוך לאחר מכן כל פרופיל נדרש. "לא מזמן הייתי בחברת השמה, בדקתי ומצאתי שלפעמים מכל 500 פניות, הם מכניסים לבסיס הנתונים רק 20 עד 30. כל השאר נזרק", הוא מגלה.

אם מדובר בהצעות שאינן נדרשות על ידי ארגון מסויים, בשביל מה לתייק אותן?

"כי מחר צורכי הארגון יכולים להשתנות והוא יכול להזדקק למישהו עם הצעה שלא היתה רלוונטית קודם לכן", מסביר בן דרור. "נכון שכאשר מדובר בהזנה ידנית של נתונים זה לא משתלם. אבל כאן מדובר בתוכנה שעושה את זה במהירות, ללא התערבות אנושית. היא נכנסת לתא-דואר נכנס מיוחד, שאליו מוזרם כל הדואר האלקטרוני הנוגע לכוח-אדם. התוכנה יודעת לקרוא את כל הנתונים ולפתוח לכל מועמד כרטיס מועמד בתוך בסיס הנתונים: שם ומשפחה, גיל, ניסיון תעסוקתי, השכלה, התמחויות, כישורים יוצאי דופן וכדומה. שום מידע מתוך קורות החיים אינו הולך לאיבוד, וניתן אחר כך לאחזרו על בסיס טקסט חופשי בשדות המתאימים.

"ואז, אם יום אחד הארגון מחליט לפתוח נציגות ביפן, ודרוש לו עובד שבנוסף לידע הטכני, הוא גם מדבר יפנית. מיד אפשר לחתוך את בסיס הנתונים ולמצוא אם אי פעם היה מועמד דובר יפנית או עם ניסיון עבודה ביפן. במקרה של הזנה ידנית, יתכן שאותה פנייה היתה נזרקת בשעתה לפח..."

התוכנה אולי באמת מתאימה לחברות בינוניות וגדולות, אבל מה קורה עם עסקים קטנים?

"עסקים קטנים יכולים ליהנות מהתוכנה בדיוק באותה המידה, שכן התמחור הוא על פי רשיון, שבפועל עולה רבע ממשכורת חודשית של פקידה מתחילה", אומר בן דרור. "חוץ מזה, עם תוכנת קוריקולום גם עסק קטן יכול להראות כמו בינוני או גדול. מה עוד שהתוכנה עובדת בסביבה הפופולרית של שרת SQL של מיקרוסופט, בסביבת חלונות המוכרת..."

(מתוך Daily Maily, 07/07/2005)

לחץ כאן כדי לראות את מוצרי Hunter HRMS